Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Glavni upravni uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo glavnega upravnega uradnika, ki bo prevzel vodilno vlogo pri upravljanju in usklajevanju vseh upravnih funkcij v naši organizaciji. Ta oseba bo odgovorna za zagotavljanje učinkovitega delovanja notranjih procesov, podporo vodstvu pri strateškem odločanju ter vzpostavljanje in vzdrževanje standardov za administrativne postopke. Glavni upravni uradnik bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil skladnost z zakonodajo, izboljšal operativno učinkovitost in podpiral rast podjetja.Poleg tega bo ta oseba nadzorovala ekipe za administracijo, kadrovske zadeve, nabavo in splošne storitve, ter skrbela za razvoj in izvajanje politik, ki podpirajo dolgoročne cilje podjetja. Ključnega pomena bo sposobnost strateškega razmišljanja, odlične komunikacijske spretnosti in izkušnje z vodenjem večdisciplinarnih ekip.Glavni upravni uradnik bo tudi odgovoren za pripravo poročil za vodstvo, spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) in zagotavljanje, da so vsi administrativni postopki usklajeni z najboljšimi praksami in zakonodajnimi zahtevami. Prav tako bo sodeloval pri proračunskem načrtovanju in nadzoru stroškov v okviru administrativnih funkcij.Idealni kandidat ima izkušnje na višjih vodstvenih položajih v upravi, razume kompleksnost organizacijskih struktur in zna učinkovito upravljati spremembe. Pomembna je tudi sposobnost hitrega odločanja, reševanja problemov in vzpostavljanja pozitivnega delovnega okolja.Če ste organizirana, strateško usmerjena oseba z odličnimi vodstvenimi sposobnostmi in iščete priložnost za vplivanje na uspešnost podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to odgovorno in izzivov polno delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in nadzor vseh upravnih funkcij podjetja
- Sodelovanje z vodstvom pri strateškem načrtovanju
- Razvoj in izvajanje administrativnih politik in postopkov
- Usklajevanje dela med oddelki za večjo učinkovitost
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi predpisi
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Upravljanje proračuna in nadzor stroškov v upravi
- Vodenje in mentorstvo administrativnega osebja
- Optimizacija notranjih procesov in sistemov
- Sodelovanje pri projektih izboljšanja poslovanja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije, menedžmenta ali sorodnega področja
- Najmanj 5 let izkušenj na vodstvenem položaju v upravi
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost strateškega razmišljanja in odločanja
- Poznavanje zakonodaje in predpisov, povezanih z upravljanjem podjetja
- Izkušnje z vodenjem večdisciplinarnih ekip
- Znanje uporabe sodobnih informacijskih sistemov
- Sposobnost upravljanja sprememb in reševanja konfliktov
- Visoka raven integritete in zaupnosti
- Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako pristopate k optimizaciji notranjih procesov?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo v upravnih postopkih?
- Kako ste v preteklosti prispevali k strateškemu razvoju podjetja?
- Kakšne metode uporabljate za spremljanje učinkovitosti administracije?
- Kako obvladujete konflikte med oddelki?
- Kakšna je vaša izkušnja z upravljanjem proračuna?
- Kako motivirate svoje zaposlene?
- Kako ste se spopadli z večjimi spremembami v organizaciji?
- Katera orodja uporabljate za poročanje in analitiko?
